Уборка офиса с удовольствием

Чтобы не превращать уборку в офисе в ежедневный труд, стоит всего лишь стараться не нарушать порядок в нем. Тем более, всем известно, что порядок на рабочем месте делает выполнение обязанностей более приятным, эффективным, а также и безопасным. Естественно, лучше заниматься работой, которую надо выполнить до вечера, а не тратить время на поиски нужных мелочей. Как же этого достичь? Попробуем это выяснить.

Уборка на рабочем месте

Весь стол прикрывают горы парок и бумаг, порой даже простираясь на метры вокруг, найти нужные документы сложно, особенно тогда, когда это срочно… Знакомо, не так ли?

Уборку офиса нужно начать с бумаг, находящихся на полу, разобраться с ним как можно скорее, избавившись от ненужных и не оставляя их «на всякий пожарный».

Дальше – бумаги на столе. Для начала стоит убедиться, что в файлах лежат именно те документы, которые должны находиться там, а папки не спутаны. Клочки бумаги с нужными записями нужно собрать, выписать все на один лист или начать вести записную книжку.

Уборка или клининг

Для приведения офиса в порядок всегда нужно время, ведь убедиться, что все под контролем, невозможно быстро. Значит, нужно спланировать еженедельный план по уборке, а из офиса ежедневно уходить, оставляя его чистым. Все бумаги лучше сразу же подшивать или складывать в отдельную папку, как только дела с ними закончены.

Техника в офисе

Уборка в офисе также предполагает наведение порядка в работе техники. Клубки запутанных шнуров вместе с неисправным оборудованием способны вызвать серьезные проблемы с безопасностью. Как планировать наведение порядка в работе офисной техники?

• Удостовериться в наличии источников бесперебойного питания;
• Не перегружать электрические сети;
• Распутать все имеющиеся шнуры, приведя их в порядок соответственно маркировке и укладке поводов и кабелей;
• Удостовериться в отсутствии порезанных или потертых проводов у всех видов оборудования.

Самые полезные советы

1. Составить список работ по уборке офиса, которые нужно выполнить.
2. Распределить всю получаемую корреспонденцию по категориям срочности и важности.
3. Подшивать бумаги сразу после работы с ними.
4. Распределить выполняемую работу по приоритету.
5. Выбросить все ненужное.
6. Вымыть чашки и сложить в одно место канцтовары.
7. Поддерживать в порядке собственное рабочее место без создания «творческого беспорядка».